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为了让你上班不那么痛苦,这款软件决定干一

来源:网上聊天 时间:2023/8/7

上周,一个来自母校的小学弟突然联系上了我。

原因是他们之前参加大创的时候,我给他们的产品提供了一些思路上的建议和帮助。

结果现在这个作品(一个自动避障救援机器人)获奖了,学校里给了点儿奖金,他就打算顺道请我顿饭,表示下感谢。

大概类似这样的一个小玩意▼

咳咳。。。估计我们不少差友都已经是毕业十几二十几年的老前辈了,没听说过这个名叫“大创”的比赛。

其实这是个最近几年才兴起的赛事——为了鼓励学生创新,不少城市都举办了个名叫“互联网+”的大学生创新比赛。

学生们组队参加,在专业范围内制作一些作品,然后参与评奖。

大赛还会邀请一些企业代表参加,被相中的作品甚至还能被企业买下来、然后量产落地。

总之挺有意思的。(为什么我们当年就没有这种比赛呢???)

结果更有意思的是,学弟吃饭的时候,只说了几嘴他们的项目怎么怎么厉害。

更多时候是在说一款叫做飞书的软件怎么怎么厉害,怎么救了他的狗命。

这个话题跳转的,属实把我整的有点儿不会了,不过听到后面,我倒是明白了他的意思。

原来,就在他们决定参加大创的时候,疫情来了。

那阵什么情况咱们都懂的,所以大创前期大家只能线上交流了。

本来应该是这样的▼

于是乎。。。各种各样的幺蛾子就出来了。

就比方说,有天早上A跟B发消息交代了个事,结果过了几天没动静。

一问才知道,B平常特别爱水群,起床起得又比较晚。

等他中午睡醒的时候,A早上发的消息早就被顶没了。。。

又比如说C想给D发个文件,结果文件太大了,聊天软件不让传。。。

好不容易几个人凑时间拉了个语音会,结果一会儿你卡一下,一会儿他卡一下,半天说不了一句完整话。

而且大家在线上也没个任务追踪机制,谁具体做什么、现在做到哪一步了,这些个东西没个统一汇总。

导致谁早就做完了、谁在摸鱼、什么时候可以大家碰个头交叉适配一下零部件,这些都没个定数。

就这么着,学弟的大创团队拉拉扯扯了快两个月,项目愣是没什么进展。

眼看这么着肯定不行,于是我这个学弟就开始跟别人打听,有哪些好用的提高团队沟通效率的软件。

结果这时候,有个正在居家办公的学长跟他说,最近有个名叫飞书的软件很好用,他们公司也在尝试着用。

于是我这个学弟就去网上搜了搜,原来飞书是字节跳动推出的团队沟通套件。

而且正值疫情期间,飞书刚刚宣布了面向个人免费开放使用。

作为一个“钱没有、时间大把”的穷学生,白嫖一下显然没什么损失。

所以我这个学弟说动了团队里的其他几个小伙伴,打算一起下个飞书试一试。

结果试完了之后发现——它是真滴香。

表面上看,飞书是个平平无奇的“又一个”聊天工具。但是学弟用起来之后发现,飞书的每个功能,又都和别人有点儿不一样。

学弟就拿群聊跟我举了个例子:

咱们平常的群聊都是按照时间线顺序一条一条的,说到哪儿算哪儿。

但是在飞书里,除了有这种普通聊天气泡形式的群聊之外,还能创建一种名叫“话题群”的群聊。

在话题群里,发消息不再是一个一个聊天气泡,而是一个个像论坛发言一样的帖子。

接下来,大家可以像在论坛里讨论帖子一样,针对每个议题做有针对的回复。

学弟跟我说,光是这一招,就把聊天时候的消息要点给归纳了。

而且除了聊天,开会的时候还能直接使用飞书内置的会议功能。

由于是内置的,会议日程可以打通聊天功能,直接发送给每个参会人。

选择了参加之后,到点就可以直接一键加入会议。

由于使用了高性能的中转服务器,飞书会议比一般的语音电话来的稳定许多。

并且这个会议功能里还内置一个名叫“飞书妙记”的组件。

它可以充当速记员,自动录制会议,并且把所有的发言自动转换成文本!

好家伙,这真的是我们不花钱就能享受的功能吗?

以话题为导向的群聊,以及可以通过消息通知预约、并且能够自动转成文字记录的会议。

说实话,光是这两个功能,就已经解决了学弟他们遇到的80%的困难了。

而且飞书还内置了简单的任务分配系统,谁现在在做什么,点开群聊的侧边栏就能看个一清二楚。

更不用说飞书几乎不怎么限制大文件的发送,也不怎么限制多终端同时登录。

不仅能给队友随便传文件,应急的时候,学弟甚至能把飞书当成网盘用。

就这么着,在过去的一年里,飞书陪着他们从组队到得奖,走完了整个大创比赛。

而且有意思的是,最近临近毕业,他找了家创业公司做实习。

结果去了之后发现,他们公司内部用的团队沟通软件。。。

也是飞书!

进到了正规的企业组织里之后,他才发现飞书的功能比他之前在小团队里用到的更强大。

比方说,开放的团队通讯录给每个同事都注明了职位信息,还展示了同事近期的目标与任务结果——也就是最近很火的OKR。

在飞书的OKR面板中,同事最近在做什么、将要做什么,还有谁在和Ta往一个方向上使劲,

点进头像就能看得清清楚楚。

内建的团队知识库也已经被公司里的老前辈们维护好了,他想知道什么都能很快搜索到。

而且这个知识库还打通了平常的聊天功能,比如聊天的时候,输入“出差”两个字。

很快就能自动弹出来知识库里跟差旅报销相关的词条。

他在没缠着人事小姐姐问东问西的情况下,只用了半天时间就搞明白了公司里的每个人都是负责干嘛的。

而在行政审批上,除了飞书自己提供的功能之外,它还接入了一大批企业常用的第三方服务,不需要企业切换自己原本正在使用的财务和人事系统。

在这些个玩意的加持下,才刚第二天,学弟就能像个老油条一样,跟每个同事搭上话了。

而且学弟后来还发现,之前被自己玩的很6的飞书会议,原来还有硬件产品。

通过兼容飞书会议的硬件产品,在公司里学弟可以直接实现会议室的预约、加入。

而且公司里的MaxHub、华为办公宝等原有的第三方会议设备也可以直接安装上飞书的软件,变成飞书的形状。

在不需要花费数万元购买新的会议屏幕的情况下,就能实现和飞书套件的无缝联动。

而且飞书还创造了一个名叫“飞阅会”的概念,预约了会议的同事会提前收到会议的大纲。

这样的话大家可以有着充分的时间准备会议上的提问,避免传统会议上会出现的华丽、却没有内容的假大空PPT,

从而提高公司的整体运转效率。

可以说,从大创到公司实习,就在这一年的时间里,我这个学弟已经充分体验到了飞书为团队合作提供的便利。

也感受到了一款好的团队沟通软件带来的团队效率。

现在的他,俨然变成了一个“飞吹”,逮谁跟谁说飞书好用。

于是才有了我们上面的这堆对话。。。

由于学弟描述的场景过于诱人,所以在跟学弟告别之后,我也开始回家琢磨起了团队沟通效率的问题。

可能很多差友不知道,就在疫情开始之后,我们差评编辑部也经历了几个月的居家办公模式。

不过吧。。。我们的协作办公体系,一直处于一个比较混沌的阶段:

聊天用

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