大家好,在第一部分,我将为大家分享让你欲罢不能的电子笔记术。
现在,我们身处互联网时代,如果你的记录方式还不能通过网络访问,那可能都不敢跟别人打招呼。所以,相信在座的同学们应该或多或少都使用过电子笔记,对吧?那你是偶尔使用它,还是已经对它欲罢不能了呢?
无论你是哪一类,我相信,在学完我们的电子笔记术这一部分的课程之后,你一定会成为电子笔记的重度上瘾者。
今天,我将为大家分享电子笔记使用过程中的第一步骤——收集。
印象笔记介绍
在电子笔记术的这部分,我将使用印象笔记作为主要工具,来告诉你如何更好地运用电子笔记术。
但请注意,虽然,我在分享中使用的工具是印象笔记,但并不代表你一定得用印象笔记。其实,在笔记工具这一块儿,可以选择的对象还蛮多的,比如为知笔记、有道云笔记等等,甚至,如果你的使用频率不高,手机自带的备忘录也是不错的笔记工具,尤其是苹果手机中的备忘录,已经强大到令人发指的地步。
那么,如果你现在已经有了自己正在使用的工具,并且已经存储了不少的数据,那我非常不建议你更换它,因为更换的过程是需要付出很大代价的——通常,不同的软件之间数据不能相互导入,你得花很多的时间去折腾。所以,保持你现在的工具,没必要去折腾。我们所分享的电子笔记术,印象笔记只是我所使用的工具,分享中涉及到的很多理念,其实都是脱离于工具的,你在任何的笔记工具上,都能享受到。
印象笔记,应该是现在被使用得最多的笔记工具了,这是一款来自于美国的笔记软件,它本来的名字叫做EverNote,从开始到现在,它的图标始终都是一头大象。这有什么寓意吗?
当然有!在美国,有一句谚语,叫做“Anelephantneverforgets”,翻译成中文就是“大象永远不会忘记”。
这就是印象笔记的理念,把你的信息存放在印象笔记软件里,你就永远都不会忘掉它。
我最初使用印象笔记是在年,那个时候,它还是一个功能简单的单机版,经过数年的发展,现在,它已经成为全球用户最多的笔记软件。
印象笔记几乎支持所有的平台,所以,无论你是使用安卓还是苹果手机,也无论你是使用Windows还是Mac电脑,你都能下载到它的软件和App,甚至,你还可以通过网页来使用它。
基础功能
在印象笔记里,有四个最为基础的元素:笔记、笔记本、笔记本组和标签。
首先我们说说笔记
你可以通过创建的方式来建立一篇新的笔记,或将其他地方的内容收集进来,这是印象笔记中最基础的元素,你可以保存多达10万条笔记。这是一个非常庞大的数字,我现在的笔记只有多条,但回收站里却有接近两万条。
其次是笔记本,这是印象笔记中对笔记进行归类的重要元素,你可以创建多达个笔记本,我现在,拥有92个笔记本。
然后是笔记本组,笔记本组就是笔记本的收纳器,和很多笔记软件不同,印象笔记的管理方式仅支持笔记本组和笔记本,一条笔记必须隶属于一个笔记本,如果我们以文件夹的思维来看待它,那就只能建立两级的文件夹,大家是不是觉得非常不方便?
其实,我们应该换一种思维来看待它,首先,这让我想到了带有分类页的笔记本,这种实物笔记本,我们就可以把它想像成笔记本组,而经过分类过后的每一个区域,就是印象笔记当中的一个笔记本,里面一页一页的纸,就像是印象笔记中的一条笔记。
所以,印象笔记的这种设计,是比较符合真实笔记本的设计理念。
另外,这种两级的分类方法,使用久了过后,反倒觉得挺好的,因为在文件管理当中,有一条不成文的规定:当你需要通过进入三层以上的文件夹,才能找到你的文件时,那你就应该重新设计你的文件管理结构了。因此,印象笔记的两级分类,是很科学的。
大家在实际运用印象笔记的过程中,可能会遇到一个问题,就是如何创建笔记本组。其实,在印象笔记中,笔记本组是不能被直接创建的,你需要拖动一个笔记本,到另一个笔记本上,这两个笔记本就会组合成一个笔记本组。
最后一个元素,是标签,这是印象笔记中一个非常强大的功能,你可以为一篇笔记打上多个标签,并且,在印象笔记中,文件结构是两级的,只有笔记本组和笔记本,但标签,却可以是多层级的。
很多印象笔记的新用户都不太明白标签应该怎么使用,其实,一句话可以说明:
这篇笔记是什么,决定它应该属于哪个笔记本;这篇笔记包含什么,决定应该给它打哪些标签。
比如,我读完李参老师的《印象笔记留给你的空间》这本书,然后写了一篇读书笔记,如果保存在印象笔记中,我会保存在“读书笔记”这个笔记本中,将它和所有的读书笔记归类在一起,因为它就是一篇读书笔记,但同时,我会为它打上“效率、App、印象笔记、技巧、阅读、笔记”等标签,因为这篇笔记同时包含了这些性质。
在标签的使用上,我建议大家为你的笔记多打一些标签,我通常每篇笔记都会有4-6个标签,这样在查找的时候,我直接搜索这些标签就能够找到,非常方便。
这里给大家分享一个标签的使用技巧,除了常规的笔记属性标签,我还有一套简单的状态标签。什么是状态标签呢?就是用于标记出一篇笔记对我而言,需要怎么去处理它。
比如,我保存了一篇文章,是需要我尽快阅读的,那我会为它打上!read标签,代表着需要尽快阅读。我在前面加上了一个感叹号,而这就是我自己定义的状态标签的通用标识。
除了尽快阅读的状态标签,我还有!focus,代表随时
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